Per le aziende prendere decisioni ponderate basate sui dati a disposizione è essenziale. Raccogliere dati e avere database, CRM o fogli Excel pieni di informazioni ormai è lo standard, ma trasformarli in insight preziosi e azionabili su cui basarsi per prendere decisioni strategiche ed efficaci non è così scontato.
In questo frangente ci sono due strumenti di business intelligence che aiutano le aziende a prendere decisioni data-driven: Tableau e Power BI, due tool che hanno trasformato il modo in cui i le organizzazioni interagiscono con i propri dati.
Entrambi sono strumenti molto potenti, e la scelta tra l’uno o l’altro non dipende da quale sia il migliore in assoluto, ma da quale è quello più adatto alle esigenze specifiche di un business.
Tableau: che cos’è e le caratteristiche principali
Tableau è una piattaforma di analisi e data visualization nata per esplorare i dati provenienti da fonti diverse (file, database, cloud, big data) in modo intuitivo e fluido, permettendo di creare dashboard personalizzate semplicemente trascinando e rilasciando le dimensioni e metriche che interessano. Questa interfaccia drag-and-drop è particolarmente apprezzata perché elimina la necessità di scrivere codici o formule complesse, rendendola altamente accessibile.
Il punto di forza di Tableau sta nella sua capacità di esplorazione libera dei dati: sulla piattaforma gli analisti possono seguire le proprie intuizioni e curiosità, testare al volo ipotesi, scoprire correlazioni, e cambiare dimensioni e misure. È un ottimo strumento quando c’è bisogno non solo di misurare le prestazioni, ma di scoprire ed esplorare.
Power BI: che cos’è e le caratteristiche principali
Power BI è lo strumento di business intelligence di Microsoft perfettamente integrato con il suo ecosistema: i dati da Excel, SharePoint, Teams, Dynamics 365 e Azure confluiscono sulla piattaforma senza frizioni tra un’applicazione all’altra. Questa interconnessione tra piattaforme facilita la creazione di flussi di lavoro e di condivisione strutturati, permettendo ad esempio di generare report velocemente ed incorporarli in Teams e aggiornando automaticamente i dati da Excel.
Power BI è eccellente nel monitoraggio costante e sistematico delle performance aziendali: la piattaforma è progettata per creare cruscotti (cioè gli strumenti visivi che trasformano i dati grezzi in informazioni chiare e fruibili) KPI standardizzati per tracciare le metriche critiche di un business. Una funzione molto utile è quella degli alert automatici, che avvisano i data analyst e decision-maker quando i KPI superano una certa soglia predefinita.
Tableau vs Power BI: quale scegliere?
Quale strumento scegliere tra Tableau e Power BI? Dipende dalle esigenze. Se si è in cerca di uno strumento di “controllo” che permetta di monitorare KPI definiti e ricorrenti, allora Power BI è il tool più adatto, soprattutto se l’azienda ha già investito significativamente nell’ecosistema Microsoft. Power BI è particolarmente indicato se è necessario confermare ciò che già si sa, tracciare performance rispetto a target predefiniti, e garantire che l’intero team utilizzino le stesse metriche.
Se invece c’è bisogno di esplorare, analizzare pattern emergenti in scenari complessi, scoprire cose che non si stavano neanche cercando, grazie alla sua flessibilità Tableau è lo strumento giusto, soprattutto per i data e business analysts che operano in contesti altamente dinamici. È inoltre particolarmente adatto per creare presentazioni e comunicazioni agli stakeholder per le sue capacità di storytelling e visualizzazione di dati.
Si possono usare sia Tableau che Power BI? Certo che sì: le aziende più mature hanno adottato un approccio ibrido complementare usando Power BI per le operazioni di monitoraggio KPI quotidiane, mentre Tableau per progetti speciali e analisi strategiche in cui è necessario esplorare.
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