Cosa vuol dire gestire un progetto al giorno d’oggi? Se in passato il processo di gestione era caratterizzato da rigidità e sequenze prefissate, oggi si privilegia un approccio molto più flessibile, dinamico ed adattabile. Questo nuovo metodo viene chiamato contemporary project management (gestione contemporanea dei progetti), ed è nato dall’esigenza di rispondere alle sfide dettate dalle aziende sempre più complesse e in continua evoluzione.
Che cosa è il contemporary project management
Il contemporary project management è un nuovo approccio alla gestione dei progetti che integra tecniche tradizionali con metodi moderni ed emergenti. Caratteristiche principali di questo approccio sono l’adattabilità e la flessibilità, elementi essenziali per guidare progetti che col passare degli anni diventano sempre più complessi.
Per quanto sia importante pianificare ed allocare le risorse, oggi è fondamentale saper osservare e leggere i feedback e i cambiamenti di contesto che si verificano con una velocità sempre più rapida. I progetti non possono e non devono essere statici: il project manager di oggi deve saper adattarsi e prendere decisioni sulla base delle informazioni che riceve in pochissimo tempo.
Ovviamente, i cambiamenti continui comportano maggiori rischi. Per questo nel contemporary project management un altro elemento fondamentale è il risk management, cioè la gestione proattiva del rischio. Ciò significa che il project manager deve sapere anticipare, identificare, valutare e mitigare i potenziali rischi a cui potrebbe andare incontro.
In cosa consiste il contemporary project management
Durante la gestione del progetto, il project management si affida a diversi metodi. Tra questi ci sono le metodologie Agile che pongono l’accento sulla flessibilità e concretezza attraverso pratiche come Scrum.
Le pratiche Scrum “spezzettano” l’intero progetto in più cicli brevi e intensi chiamati Sprint, in cui il team riporta il proprio lavoro frequentemente al cliente e sulla base dei suoi feedback apporta subito le modifiche nel successivo ciclo.
Durante tutte le fasi, il project manager deve monitorare i dati e le performance attraverso i KPI (Key Performance Indicators) stabiliti. Per farlo, utilizza software di gestione dei progetti come Trello, una piattaforma di software management molto semplice ed intuitiva che permette di gestire i task di tutte le fasi del team intero.
Infine, nel contemporary project management sono centrali i feedback del cliente. Grazie alle sue critiche e suggerimenti, il team può migliorare a mano a mano il prodotto, assicurandosi così che il prodotto finale soddisfi le richieste del cliente.
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