Quando si gestisce un’impresa è importante ottimizzare i tempi di gestione delle attività quotidiane per risparmiare tempo prezioso e rendere più efficienti l’azienda. Per fortuna esistono diversi tool basati sull’Artificial Intelligence che automatizzano queste attività.
Zapier
Con oltre settemila applicazioni supportate, Zapier consente di collegare diverse app web per creare flussi di lavoro automatizzati (noti sulla piattaforma come Zaps), che trasferiscono le informazioni tra un’app e l’altra.
Gli ambiti applicativi di Zapier sono diversi: per esempio è possibile copiare automaticamente le attività contenute in una mail al tool di project management, oppure aggiunge ogni nuovo lead nel CRM, o ancora genera automaticamente le fatture nel CRM o aggiorna le spese in un foglio di calcolo.
Così facendo i compiti ripetitivi e manuali di questo tipo vengono automatizzati, riducendo gli errori umani e liberando tempo prezioso per concentrarsi su attività di altro tipo.
Notion AI
Se la priorità dell’azienda è di gestire grandi quantità di dati e contenuti in modo efficiente, Notion AI è la soluzione giusta. Questo tool, infatti, aiuta a generare contenuti e organizzare le informazioni, riassume documenti, traduce ecc.
Oltre a ridurre i tempi di gestione e creazione dei contenuti, Notion AI è molto utile perché è in grado di analizzare e comprendere il contesto, creando contenuti di qualità migliore.
Trello e Butler
Trello è una delle piattaforme più usate per gestire progetti, ed è basata su board, liste e carte che permettono di tenere sott’occhio tutte le fasi e le attività di un progetto. Butler è un’integrazione avanzata che automatizza le attività interne a Trello.
Con questo tool è possibile creare regole personalizzate, come per esempio l’invio di notifiche quando una task è completata, oppure l’assegnazione di un task in base a specifici trigger e così via, automatizzando questi compiti manuali e facendo risparmiare tempo.
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